实习周记(李欣)
第一周
2012年3月10日 星期六 晴转雨
每天6点半起床,坐一个多小时地铁到上班的地方,在地铁进入隧道的前半段路可以欣赏到晨光中的新加坡绿意盎然的路边树林,出站口会有人发免费的报纸,随着步伐急促的人群涌向公司,新的一天又开始了。
当飞机降落在这个发达的亚洲小国上,脚下的灯光璀璨得仿佛照亮了心里的每一块地方。带着激动和兴奋我在心里说,新加坡我来了。
刚进公司没几天,Boss和Partner都亲自找我谈过,向我大概阐述了事务所审计的流程,一般都有一个框架和其中包含的各种公式,还询问我是否适应新加坡的生活以及为我提供一些生活小Tips。现在是事务所的忙季,同事们都争分夺秒甚至经常加班来完成手上的任务,但不管他们再忙,只要我有问题,他们都会很耐心和认真地解释给我听。Partner给了我两厚本往年的审计报告,里面非常详细完整地记录着审计流程从开始到结束的过程。看下来发现整体框架和所学的知识出入不大,只是由于新加坡会计的standard和中国的略有不同,对于一些科目和审计程序的理解需要多看几遍。为此还跑去书店买了几本国际会计和审计的书去啃,像写提纲那样把整整两厚本的审计报告按照自己的方式总结起来。这一周虽然没什么任务,但是获益匪浅,不断学习不断成长中。
事务所的办事方式给我留下很深印象,大家上班不会拖拖拉拉,更不会早退,坐满每天的最少八个小时,就算出勤,只要时间没到六点也会赶回公司继续做事。事务所的审计报告每份文件都有对应的编号,而且报表里一些数字会用标注连接后面的工作底稿,相互查看非常方便快捷。审计从assistant, senior, supervisor到partner每个层面都会对审计报告进行严谨的编制和审核。另外事务所循环意识很强,对于复印打印废掉的文件全部放在一个地方留作草稿,有谁需要就自己去取。
接着来谈谈新加坡这个城市,简单几个词概括,先进、干净、安全。坐地铁在这里并不是件很痛苦的事,高峰期一般每隔一两分钟都会有一班,不用拼死拼活非要挤这一班,而且就算你站在再里面,只要一句”Excuse me”人们就会唰啦啦立马给你让出一条路让你下车,还不用死死抱住包防着各种无影手,这也是新加坡很安全的表现之一。不论公交地铁自觉上下车刷卡,金额自动扣除,过马路需等绿灯,按下电杆旁的按钮,系统就会为你缩短等绿灯的时间;便衣警察随处都有,闯红灯、乱扔垃圾都会被罚上不小的一笔数目;这里聚集着不同的人种,食物也各种各样,让人大饱口福。
第一周其实不仅是工作还是生活都面临着不小的挑战,即使华人很多,但毕竟是国外没有多少归属感,一个人在这边需要学习的还很多。每天晚上疲惫地回到住处,第二天醒来发现阳光天边微露,便打起精神,对自己微笑,随着人群涌向地铁,自己在为着美好的未来而奔波着,幸福地忙碌着,这样,灿烂的一天又开始了。
第二周
2012年3月18日 星期日 晴转雨
又一周过去,已经渐渐适应了新加坡的生活。每天经常来一两场倾盆大雨,轰轰雷声震撼大地,但整个办公室依然沉浸在各种打字声、复印声以及翻页声中,外界天气如何颠簸起伏,却也抵不过那一通通客户的电话。看着同事们非常自然顺畅地和客户交流着,我想着,有朝一日自己也可以。是啊,很多人都会想有朝一日我要如何如何,短期或者长期的目标在某一热血沸腾的时候总是特别响亮的字眼,就像一场稀有的朝霞温暖了群山,让人欢欣鼓舞,却也只是在某个清晨停留下来的美好回忆。做如此多比喻,是想表达一种心情。这种心情应该已经过了那个对所有事物都保持着新鲜的好感的开头,而渐渐平静汇入大海。
这一周开始接任务。事务所审计分为AUDIT和UNAUDIT,AUDIT性质和国内审计是大致一样的,说白一点就是查账。UNAUDIT是以承认客户财务数据的真实和可靠性为前提,直接将客户报表上的数据直接录入到审计报告中,只做一些微小修改,例如审计报告的损益表不完全是客户损益表的照搬,有可能会需要加入资产负债表中的数据,但总体上客户的财务状况是没有改变的;再比如,认为客户的账户分类不合理,也可以帮助其换个账户,就是ADJUSTMENT。这周一开始就接了好几家公司UNAUDIT的任务,这是最初步的审计,心想直接搬过去数据就好,的确有一家公司十分容易的就搞定了,但别的公司出现了特殊情况,就是我前面提到的情况,就要根据以前的审计报告去做,看别人是怎么归类账户怎么编制审计报表的。突然发现,虽然之前做了还挺多准备,但是到了一些时候,是需要灵敏反应的。例如计算NPV净现值在Excel的运用,财务报表之间的一些账户的联系需要相加相减。
现在需要一步一个脚印认真走下去,说实话我觉得会计这个东西非常需要经验积累,不能害怕自己不懂,而要诚实去弄清。当一个同事看了一眼非常纠结的账目后,十分老练地就写下了可以怎么做,可其他账目也有问题,配不平怎么办?他只说不用担心,先把这个问题解决,在一步步来看。整个过程下来,我很佩服他对于审计的自信,而我相信这种自信来源于长期经验的积累。所以,我希望自己有朝一日拥有这种自信与淡定。不知道那会是哪一天,但是每一天都要脚踏实地地做好,问心无愧。